Adjoint administratif, Opérations croisières et évènements (Quebec City)

DESCRIPTION DU POSTES

Relevant de la direction Croisières et événements, le titulaire assure un soutien administratif et opérationnel essentiel au bon fonctionnement du département. Il coordonne les dossiers, la facturation, les suivis, les communications et l’organisation des activités, tout en veillant à offrir un service efficace aux clients internes et externes.

RESPONSABILITÉS :

• Assurer la facturation dans Oracle, le suivi des comptes à recevoir et la gestion financière courante (vérification des factures, PO, remboursements et dépenses);
• Assumer l’organisation des réunions pour le département;
• Assumer la gestion des dossiers administratifs, incluant ceux relatifs aux navires;
• Assurer un suivi avec les services juridiques pour les divers contrats et appels d’offres;
• Accueillir les visiteurs et leur fournir des renseignements généraux;
• Supporter la personne responsable de la gestion de l'horaire des na...