Administrativo (A) Pdc (Santiago)

Responsabilidades

• Recepción de usuarios, organización administrativa y RRHH del proyecto.
• Agendar, cambiar y confirmar horas con profesionales.
• Generar reportes de inasistencia y atraso de profesionales y enviarlos a la dirección de salud en las fechas oportunas.
• Mantener las carpetas de funcionarios con toda la documentación requerida según circular 04 del año **** y Rex. Ex. 184 de Mejor Niñez, verificando el vencimiento, la renovación de contratos, días administrativos y feriados legales, avisando oportunamente a la jefatura.
• Realizar trabajo administrativo, certificar compras y pagar servicios, generar formato de rendición de fondos y emitir MEMOS y OFICIOS según corresponda.
• Realizar las compras que requiera el programa.
• Confirmar horas con psiquiatra de usuarios PDC vía telefónica con al menos 1 día de anticipación.
• Ingresar información relacionada con carga horaria de trabajo, días administrativos...