Administrativo/A Del Área De Viajes Y Viviendas

Misión del puestoPlanificar, coordinar y ejecutar la logística de viajes del personal de Estel, asegurando eficiencia, cumplimiento de políticas y una experiencia de desplazamiento fluida, a nivel corporativo.Responsabilidades principalesGestionar reservas de vuelos, alojamientos, alquileres de vehículos y traslados nacionales e internacionales.Controlar y tramitar documentación de viaje: pasaportes, visados, permisos laborales, seguros y certificados sanitarios.Atender y apoyar a los trabajadores/as en incidencias durante los viajes (cambios de itinerario, cancelaciones, emergencias).
Colaborar con agencias de viajes y proveedores (rent a car, hoteles, etc) para garantizar las mejores condiciones, tarifas y calidad de servicio.Coordinar las necesidades de viajes y alojamiento con los distintos departamentos de la empresa para garantizar una planificación eficiente y ajustada a las necesidades del personal.Hacer seguimiento y control de los costes asociados a los desplazamientos...