Asistente Administrativa del Departamento de Finanzas
Universidad del Valle de Guatemala • Guatemala City, Guatemala
Role Description
Objetivo del puesto:
Brindar soporte administrativo y secretarial al Departamento, asegurando el correcto desarrollo de las actividades operativas, facilitando la gestión de procesos, la atención a usuarios y el apoyo logístico necesario para el funcionamiento eficiente del Departamento de Finanzas.
Principales funciones:
Apoyo en la organización, desarrollo, reportería y seguimiento de actividades administrativas.
Control de firma de documentos (cheques, solicitudes, autorizaciones, etc.).
Archivo y gestión de documentos de pago a proveedores.
Atención a colaboradores, resolución de dudas y orientación en trámites administrativos.
Coordinación y reserva de salones o espacios para actividades.
Gestión de reservaciones para eventos, visitas, reuniones o actividades fuera y dentro del campus.
Asistencia a ...