Asistente administrativo para Mantenimiento

Propósito del cargo: Brindar apoyo administrativo, de coordinación y seguimiento a los procesos de mantenimiento e infraestructura, asegurando la correcta ejecución de actividades, eventos y servicios, así como la adecuada gestión documental, contable y operativa de proveedores, contratistas y del equipo de servicios generales y mantenimiento.

Funciones principales

• Recibir, revisar y gestionar facturas de proveedores y contratistas de mantenimiento e infraestructura.
• Verificar que las facturas y soportes cumplan con los requisitos legales y administrativos para la programación de pagos.
• Realizar el control y seguimiento de órdenes de servicio, contratos y trabajos ejecutados por terceros.
• Apoyar el archivo físico y digital de la documentación administrativa y contable del área.
• Hacer seguimiento al cumplimiento de las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo aplicables.
• Apoyar la supervisión administrativa del equ...