Asistente Administrativo Sac (Santiago)
Eaton • santiago, Chile
Role Description
Responsabilidades
- Gestion administrativa de las ordenes de compra durante todo el ciclo del proyecto.
- Ingresar los proyectos en QAD y generar la revisión de contrato.
- Generar solicitudes de boletas de garantía según lo especifique cada proyecto.
- Emitir solicitudes de guia de despacho.
- Emitir Estados de Pago para aprobación del cliente y posteriormente la solicitud de facturación en QAD.
- Registrar documentalmente cada proyecto, física y digitalmente.
- Emisión mensual del Forecast de Facturación (proyecto de facturación).
- Validar que las multas recibidas son correctas. Pedir aprobación al Gerente o apelar según corresponda.
- Asegurar la veracidad de los informes diarios que emite el ERP QAD (Booking y Backlog).
- Educación Superior completa (técnico o universitario).
- 2 años de experiencia.
- Capacidad para trabajar bajo presión, manejo de estrés, co...