Asistente de Dirección
RIPIPSA SA de CV • chihuahua, Mexico
Role Description
**Asistente Ejecutiva de Dirección**
- Objetivo del puesto:_
Proporcionar soporte administrativo y organizativo al director general de la empresa para facilitar la eficiencia en sus tareas diarias y en la toma de decisiones estratégicas.
- Principales Responsabilidades:_
**1. Gestión de la agenda**:
- Priorizar y manejar proactivamente la agenda, incluyendo la identificación de conflictos y la sugerencia de alternativas.
- Manejo de comunicaciones, asegurando la discreción y la confidencialidad
- Elaboración de minutas de acuerdos en las reuniones que participa.
**2. Gestión de Viajes**:
- Organización de reserva de vuelos, hoteles y transporte para viajes de negocios o personales del director general.
- Gestionar el proceso de solicitud de viajes de negocios, reembolso de viáticos y otros procesos internos de manera autónoma, asegurando el cumplimiento de políticas internas.
- Coordinar logística de viajes en cuanto a vuelos y hoteles para colaboradore...
- Objetivo del puesto:_
Proporcionar soporte administrativo y organizativo al director general de la empresa para facilitar la eficiencia en sus tareas diarias y en la toma de decisiones estratégicas.
- Principales Responsabilidades:_
**1. Gestión de la agenda**:
- Priorizar y manejar proactivamente la agenda, incluyendo la identificación de conflictos y la sugerencia de alternativas.
- Manejo de comunicaciones, asegurando la discreción y la confidencialidad
- Elaboración de minutas de acuerdos en las reuniones que participa.
**2. Gestión de Viajes**:
- Organización de reserva de vuelos, hoteles y transporte para viajes de negocios o personales del director general.
- Gestionar el proceso de solicitud de viajes de negocios, reembolso de viáticos y otros procesos internos de manera autónoma, asegurando el cumplimiento de políticas internas.
- Coordinar logística de viajes en cuanto a vuelos y hoteles para colaboradore...