Asistente de dirección
HEX by IUCorporation • ciudad de méxico, Mexico
Role Description
Modalidad: Presencial (oficina)
Horario: 40 horas semanales
Objetivo del puesto
Brindar soporte operativo y administrativo para asegurar la correcta ejecución de eventos, coordinación con proveedores, materiales, comunicación operativa y seguimiento administrativo de, bajo supervisión de Dirección Operativa.
Principales responsabilidades
- Operación y logística de eventos
- Coordinación pre, durante y post evento.
- Registro, gafetes, montaje básico y seguimiento de pendientes.
- Coordinación logística con sedes, proveedores y asistentes.
- Proveedores y reservaciones
- Solicitud y seguimiento de cotizaciones.
- Comparativos de opciones y reconfirmación de servicios.
- Coordinación de reservas y seguimiento operativo.
- Diseño y materiales operativos
- Creación de materiales sencillos: invitaciones, gafetes, programas, presentaciones y pub...