Asistente Ejecutivo

La Asistente Ejecutiva es responsable de llevar a cabo tareas administrativas y de apoyo, asegurando la correcta gestión de documentos, el seguimiento de procesos administrativos y la organización eficiente de información, alineándose con las necesidades operativas y estratégicas de la organización.
**Responsabilidades Principales**:- Realizar cotizaciones para proyectos o necesidades internas de la empresa.
- Mantener registros organizados de las cotizaciones realizadas y darles seguimiento hasta su aprobación.
- Llevar control detallado de folios internos y externos, asegurando su trazabilidad.
- Realizar seguimiento y registro de los gastos de la organización o proyectos asignados, verificando su correcta asignación presupuestaria.
- Organizar y compilar documentos necesarios para expedientes de proyectos, contratos o trámites internos.
- Preparar carpetas físicas o digitales de acuerdo con los estándares establecidos, asegurando su disponibilidad y actual...