Assistant administratif - Renewable Energies (m/f/n)

Département : Renewable Energies Luxembourg | Lieu : Esch-sur-Alzette | Contrat : CDI | 
Demande de personnel N°20087

Vous assurez le bon fonctionnement administratif du département Renewable Energies et soutenez l’équipe au quotidien afin de garantir une organisation fluide, structurée et orientée qualité.

Vos tâches 

• Vous assurez la gestion administrative quotidienne du département : tenue et classement de dossiers (physiques et digitaux); gestion d’agendas ; organisation des déplacements, préparation et suivi des réunions ; respect des échéances ; commande et gestion du matériel, etc.
• Vous prenez en charge le suivi administratif et financier courant : traitement et suivi des factures, notes de frais
• Vous mettez à jour de façon proactive et structurée toutes les informations du département (p.ex. les contacts du département, les bases de données internes, les tableaux de suivi)
• Vous gérez les...