Auxiliar Administrativa/Secretaria
Excer Ingeniería Y Construcción • valle de bravo, Mexico
Role Description
Se solicita Auxiliar administrativa organizada y proactiva para brindar apoyo administrativo general.
Esta persona será responsable de facturación, cobranza, coordinar llamadas, recibir visitas, apoyar en la gestión de la oficina y asistir en tareas administrativas básicas.
Responsabilidades principales:
1. Realizar facturación electrónica y control de documentos, indispensable conocimiento de CONTPAQi Facturación electrónica.
2. Cobranza a clientes.
3. Manejo de Excel, Word, PowerPoint, Outlook
4. Elaboración de presentaciones, reportes y minutas, excelente ortografía y redacción.
5. Recepción, organización y resguardo de información confidencial.
6. Monitorear el estatus de proyectos y asegurar que cada cliente tenga atención personalizada.
7. Preparación y control de documentación administrativa y ejecutiva.
Dar seguimiento a proyectos e indicadores solicitados por la Dirección, gestionar agenda, citas, reuniones y recordatorios de la Geren...