Auxiliar de cuentas por pagar / accounts payable assistant Bilingüe

Auxiliar de cuentas por pagar / accounts payable assistant Bilingüe

Misión

Revisar y registrar facturas, conciliación de estados de cuentas, someter facturas para aprobación, asegurar que se cumplan los requisitos de aprobaciones.

Responsabilidades

• Administración y gestión de facturas (MIRO); registro en el sistema ERP de facturas relacionadas con órdenes de compra (PO) a partir de documentos físicos.
• Procesamiento de facturas sin orden de compra (Non-PO) y reportes de gastos de viaje y representación (T&E) de empleados; auditoría y verificación de que las firmas de aprobación cumplan con la matriz de autorizaciones.
• Escaneo y almacenamiento de facturas en DocuWare como respaldo documental.
• Interacción con proveedores para promover la resolución de incidencias relacionadas con facturas y/o pagos.
• Investigación y seguimiento con clientes internos sobre facturas pendientes de aprobación y registro.
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