Coordinadora de oficina
Multiservicios Administrativos y Aduanales Villegas y Asociados.C.A • Falcon, Venezuela
Role Description
Estamos buscando una Coordinadora de Oficina para unirse a nuestro equipo. El objetivo principal será asegurar que las operaciones administrativas diarias se ejecuten con eficiencia, garantizando que el equipo cuente con los recursos y el soporte necesario para alcanzar sus metas.
Tus responsabilidades principales:
• Supervisar y coordinar las actividades del personal en general.
• Controlar la organización y resguardo de la documentación física y digital (expedientes, contratos, facturas).
• Apoyar en la gestión de trámites ante organismos públicos y el cumplimiento de normativas internas.
• Elaborar reportes e indicadores de gestión operativa para la gerencia.
¿Qué perfil buscamos?
• Licenciada en Administración o carrera afín.
• Experiencia mínima de 3 años en cargos de coordinación administrativa o supervisión de oficina.
• Dominio sólido de Microsoft Office.
• Persona con alta capacidad de planificación, proactiva y orientada a resultados.
Tus responsabilidades principales:
• Supervisar y coordinar las actividades del personal en general.
• Controlar la organización y resguardo de la documentación física y digital (expedientes, contratos, facturas).
• Apoyar en la gestión de trámites ante organismos públicos y el cumplimiento de normativas internas.
• Elaborar reportes e indicadores de gestión operativa para la gerencia.
¿Qué perfil buscamos?
• Licenciada en Administración o carrera afín.
• Experiencia mínima de 3 años en cargos de coordinación administrativa o supervisión de oficina.
• Dominio sólido de Microsoft Office.
• Persona con alta capacidad de planificación, proactiva y orientada a resultados.