Executive Assistant | BCN | English & Proficient in Excel , Word and Power Point

EXECUTIVE ASSISTANT

Desde Paul Marlex estamos colaborando con un reconocido despacho de abogados, que actualmente se encuentra en búsqueda de una Secretaria de Dirección para dar soporte directo a varios socios y sus equipos.

¿Cuál será tu misión en la empresa?

Dar soporte integral a 3 socios (áreas Mercantil, Litigación y TMT), asegurando el correcto funcionamiento administrativo, organizativo y operativo del día a día.

• Gestión y seguimiento de agendas complejas (reuniones, plazos, viajes, eventos)

• Organización de viajes (búsqueda, reservas, coordinación logística)

• Soporte en procesos de facturación y seguimiento de cobros

• Preparación, formateo y revisión de documentación en Word (plantillas de despacho)

• Manejo de Excel (tablas dinámicas, control de datos, soporte administrativo)

• Elaboración de presentaciones en PowerPoint