Koordinator/-in universitäre Gremien (m/w/d)

University of St.Gallen • st. gallen, Switzerland

Location st. gallen, st. gall
Job Type Full-time
Posted June 04, 2026

Role Description

Ihre Aufgaben

  • Erstellung und Pflege von gremienübergreifenden Traktanden- und Sitzungsplänen
  • Koordination der Abwicklung der Gremiengeschäfte
  • Qualitätskontrolle von Anträgen und Überwachung von Fristen
  • Protokollierung der Entscheidungsfindung
  • Anpassung von Anträgen für die Folgegremien
  • Kommunikation und Koordination mit internen und externen Stakeholdern, inklusive kantonalen Behörden
  • Weiterentwicklung und Verbesserung von Gremienprozessen und -standards
  • Ihr Profil

  • Weiterbildung in Projektmanagement oder in einem relevanten Verwaltungs- oder Managementbereich ist erwünscht
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Koordination und Verwaltung von Gremien oder in vergleichbaren administrativen Funktionen, vorzugsweise im Bildungs- oder öffentlichen Sektor
  • Erfahrung in der Arbeit mit hochrangigen Stakeholdern und in Entsche...
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