Office Manager (Santiago)

Asegurar en funcionamiento general de la oficina. Sus funciones consistirán en recibir a visitas locales e internacionales, llamadas telefónicas entrantes, comprar material de oficina, hacer un inventario adecuado de los equipos, material de marketing u otros y apoyar a equipo de trabajo de Chile para garantizar la máxima productividad en cuanto a seguimiento a altas y documentación. Se encargará de crear presentaciones y elaborar informes a nivel de gestión.

Responsabilidades

• Supervisar el funcionamiento general de la oficina - limpieza, arreglos locativos u otros necesarios.
• Tener contacto con clientes y proveedores, en temas correspondientes a altas, facturaciones, cotizaciones y/o contratos.
• Coordinar juntas y gestionar los calendarios del equipo de Chile cuando se requiera.
• Supervisar, orientar, formar y entrevar al equipo de Chile en temas concernientes a la oficina como seguridad y salud, actualización de políticas Covid, rut...