Recepcionista - Office Manager (Coyoacán)

Recepcionista - Office manager Objetivo del puesto: Tiene como función a grosso modo el apoyo y atención al personal interno y externo en sus requerimientos de información, canalización de personal, proveedores y documentos dentro de las instalaciones, así como de la supervisión de la buena operación de espacios y supervisión del buen funcionamiento de la oficina. Descripción de actividades: Presencia en la entrada principal como filtro de acceso a las instalaciones Control de llaves para los ocupantes de las oficinas así como apertura y clausura de la misma Brindar atención a visitantes Llevar un registro de visitantes y proveedores externos Apoyo en reuniones especiales, como juntas, ensayos y similares Abastecimiento oportuno de insumos para las mismas Mantener el control en la recepción de correspondencia, paquetería y documentos Control de agenda en la sala de juntas y terraza Supervisión y seguimiento del correcto funcionamiento y mantenimiento de las oficinas Seguimiento al pers...