Recepcionista/ Secretaria (Xico)

Empresa en el sector de alimentos por crecimiento solicita: Recepcionista/Secretaria.

• Dar asistencia a los directivos en enlaces de llamadas, agendas, reservaciones y comprobaciones de gastos.
• Recibir visitas y atender necesidades de conexión.
• Realizar las reservaciones y trámites de pagos vuelos del personal de la empresa.
• Hacer reservaciones en hoteles y realizar convenios para la empresa.
• Solicitar transporte para colaboradores.
• Manejar la correspondencia y mensajería de la empresa (Envíos por valijas y por paquetería).
• Hacer entrega de correspondencia con el área que corresponda.
• Control de papelería impresa (Tarjetas de presentación y formatos).
• Manejo de folios para comprobación de gastos del departamento de RRHH.
• Hacer la compra de insumos de cafetería.
• Llevar el control de las guías de Estafeta para los envíos.
• Llevar el control de los gastos de gas...