Secrétaire administratif(ve)

Sommaire

Relevant du VP Finance, le(la) secrétaire administratif(ve) assure un soutien essentiel aux opérations comptables, administratives et documentaires de l’entreprise. Elle contribue à la fluidité des communications internes et externes, au traitement rigoureux des dossiers, ainsi qu’à la conformité des processus administratifs. Son rôle est au cœur du bon fonctionnement du bureau et du département comptable, notamment pour les comptes payables, recevables, la gestion documentaire et divers suivis liés aux opérations quotidiennes (papeterie, réception de marchandise).

Responsabilités

• Équilibrer les états de compte fournisseurs
• Comptes payables (A/P)
• Trier les courriels et identifier les factures à traiter
• Acheminer les factures en approbation aux personnes responsables
• Faire le classement des payables selon les procédures établies
• Préparer les enveloppes de chèques et en assurer la distribut...