secretaria auxiliar

Misión

responsable de brindar apoyo administrativo y operativo a la Dirección de la Unidad, contribuyendo al adecuado funcionamiento de los procesos internos mediante la organización, gestión documental, atención al público y coordinación de actividades administrativas, conforme a las políticas y lineamientos institucionales.

Funciones principales

• Asistir en las actividades administrativas diarias de la dependencia.
• Organizar y mantener actualizada la agenda de la Dirección.
• Elaborar informes, documentos, cuadros estadísticos, actas, memorandos y correspondencia en general.
• Atender y canalizar llamadas telefónicas, consultas de usuarios y requerimientos internos.
• Gestionar el archivo físico y digital, asegurando el orden y la confidencialidad de la información.
• Recibir, registrar, distribuir y archivar correspondencia oficial.
• Apoyar en la optimización de procesos administrativo...