secretaria- recepcionista

Importante empresa de producción ubicada en Acopi Yumbo

Requiere para su equipo de trabajo secretaria‑recepcionista.

Tecnóloga en Carreras Administrativas, Contables o Afines.

Responsabilidades

• Asistir al segundo nivel gerencial de la empresa.
• Preparar la correspondencia.
• Canalizar comunicaciones telefónicas.
• Mantener al día el archivo.
• Manejar con discreción la información confidencial.
• Reportar visitantes.
• Pedir ARL a contratistas para ingresar a cualquier parte de la empresa.
• Reportar visitantes en el sistema de protección en línea de Omega, entregar escarapela y formato de visitantes.
• Estar atenta a la seguridad de la empresa y autorizar entrada.
• Realizar envíos nacionales y sus respectivas guías (documentos, cajas).
• Recibir y entregar correspondencia con sello de recibido, fecha, firma, hora y entregar a la persona indica...